Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für die Sachbearbeitung von Integrationskursen bzw. Deutsch als Fremdsprache/Zweitsprache
befristete Anstellung
Verwaltung & Recht
Teilzeit, Vollzeit
E 6
Wir bei der Stadt Wolfsburg
Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohnerinnen und Einwohnern so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für VielWert - für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen VielWert!
Das Bildungshaus mit seinen insgesamt 130 Mitarbeitenden vereint als optimierter Regiebetrieb der Stadt Wolfsburg die Volkshochschule und die Stadtbibliothek unter seinem Dach. Es ist ein wichtiger Ort für Begegnung und Austausch – analog wie digital. Es dient in besonderem Maße der Wolfsburger Bevölkerung als Zentrum verschiedenster und attraktiver Bildungsangebote. Als Teil des Teams der Verwaltung unterstützen Sie bei der Umsetzung unserer Angebote.
Das erwartet dich:
- Beratung: Du berätst Interessenten zu unseren Angeboten im Bereich Deutsch als Fremdsprache/Zweitsprache
- Verantwortung: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Integrationskurse (BAMF) und von Kursen im offenen Kursprogramm DaF/DaZ inkl. Abrechnung
- Betreuung: Du bist erste Anlaufstelle für die Fragen und Anliegen unserer Kursteilnehmenden und Lehrenden und unterstützt sie kompetent.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den Lehrkräften sowie dem Bildungshaus-Team zusammen und bist im regelmäßigen Austausch mit dem BAMF, anderen Kursträgern und Netzwerkpartnern
Das zeichnet dich aus:
- QUALIFIKATION Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kaufmann(Kauffrau für Büromanagement, verfügst über Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprache) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind Kenntnisse der Richtlinien und Bestimmungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
- KUNDEN- & SERVICEORIENTIERUNG Du denkst mit und voraus, dein Blick ist auf die Bedürfnisse anderer gerichtet, ohne dein eigenes Ziel aus dem Auge zu verlieren.
- SORGFALT & GEWISSENHAFTIGKEIT Du erledigst Aufgaben präzise, zuverlässig und verantwortungsbewusst und achtest dabei sowohl auf Details, als auch auf mögliche Folgen.
- SELBST & ARBEITSORGANISATION Du strukturierst deinen Arbeitsalltag vorausschauend und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- KONFLIKTFÄHIGKEIT In Konfliktsituationen, bleibst du konstruktiv, suchst das Gespräch und findest tragfähige Lösungen.
- INTERKULTURELLE KOMPETENZ Du schätzt unterschiedliche Kulturen und arbeitest offen und respektvoll mit vielfältigen Menschen zusammen.
Darauf kannst du dich freuen:
- ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
- SICHERHEIT Bis zum 31.01.2028 befristeter Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (41.637 € bis 50.451 € jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen.
- WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
- VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible, an den Öffnungszeiten orientierte Arbeitszeiten; zum Teil hybride Arbeitsmöglichkeiten (nach Abstimmung 1 mal pro Woche Homeoffice) und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
- DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
Vielfalt ist unsere Stärke! In unserer Stadtverwaltung setzen wir auf Chancengleichheit, Diversität und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder einer möglichen Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du in unserem Team! VielWert.
Bewirb dich bis zum 23.11.2025 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutze dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne.