Kaufleute für Büromanagement im Schulsekreteriat (m/w/d)
befristete Anstellung, unbefristete Anstellung
Verwaltung & Recht
Vollzeit, Teilzeit
E 6
Wir bei der Stadt Wolfsburg
Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohner*innen so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für VielWert - für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen VielWert!
Zu besetzen sind zwei Position:
Eine am Gymnasium Fallersleben (unbefristet) und eine Position an der Leonardo-da-Vinci-Gesamtschule (befristet bis zum 31.10.2027) zu besetzen.
Beide Stellen sind mit einem Stundenumfang von 39 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen.
Das erwartet dich:
- BÜROMANAGEMENT Du nimmst alle allgemeinen Aufgaben eines Schulsekretariates wahr und organisierst den Schulalltag – jeden Tag auf’s Neue.
- KORRESPONDENZ Du erledigst den laufenden Schriftverkehr, bearbeitest die Posteingänge und Anfragen telefonisch, per E-Mail oder persönlich, nimmst Meldungen entgegen und leitest diese an die zuständige Stelle weiter, erstellst Bescheinigungen, Meldungen und Berichte.
- DATENERFASSUNG Du pflegst die Schüler*innendaten in Datenbanken und erstellst Statistiken.
- BERATUNG Du erteilst erste Auskünfte und berätst Schüler*innen und Eltern allgemein bei Fragen zur Schule und zur Wolfsburger Schullandschaft.
- UNTERSTÜTZUNG DER SCHULLEITUNG/DES KOLLEGIUMS Du koordinierst Sprechstunden und Termine für Schülerinnen, Eltern, Lehrerinnen und Schulleitung.
- BETREUUNG DES STÄDTISCHEN SCHULBUDGETS Du erledigst vorbereitende Arbeiten zur Überwachung des Schulbudgets.
- MITWIRKUNG Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen und Konferenzen, Sprechtagen, Tagen der offenen Tür und sonstigen Events mit.
Darauf kannst du dich freuen:
- ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
- SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (41.637€-50.451,67€) jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen.
- WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
- VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
- DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
Das zeichnet dich aus:
- QUALIFIKATION Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement/Kommunikation. Wünschenswert ist erste Berufserfahrung in der Büroorganisation.
- KOMMUNIKATION & SERVICEORIENTIERUNG Kein Tag ist wie der andere. Von Menschen mit Routineanliegen bis zu besonderen Einzelfällen. Du bist einfühlsam und kannst gut mit Menschen umgehen. Du trittst sicher und souverän auf. Du kannst dich mündlich und schriftlich sicher ausdrücken.
- VERANTWORTUNG & TEAMGEIST Du bist zuverlässig und magst eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten. Gleichzeitig arbeitest du gern im Team, unterstützt Kolleginnen und Kollegen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung ein.
- FLEXIBILITÄT & BELASTBARKEIT Der Umgang mit Schülerinnen, Eltern, Lehrerinnen, Schulleitungen und externen Ansprechpartner*innen bereitet dir Freude. Unterschiedliche Aufgaben sind für dich eine willkommene Abwechslung und kein Stress. Dich bringt nichts so schnell aus der Ruhe – du behältst alles im Blick!
- INTERKULTURELLE KOMPETENZ Du bist in der Lage, in Situationen mit Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft effektiv, angemessen und respektvoll zu handeln.
- SPRACH- UND IT-KENNTNISSE Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) und bist sicher in der Anwendung von MS Office.
Vielfalt ist unsere Stärke! In unserer Stadtverwaltung setzen wir auf Chancengleichheit, Diversität und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder einer möglichen Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du in unserem Team! VielWert.
Bewirb dich bis zum 08.11.2026 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutze dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne.